當我們踏入成熟的年紀，經歷豐富，角色多變，我們逐漸領悟到生活與工作的真諦：方法雖異，精神卻一。在這個階段，我們似乎已掌握了如何妥善完成任務的技巧，但真正的挑戰往往是心理的韌性，這也是創業之路上經常討論的核心。

隨著年齡的增長，我們學會了從各種經歷中冷靜分析自己的成功與挫敗，無論是身體還是心靈。我們知道晚睡的後果，感受到身體的微妙變化，但心靈的了解似乎更加複雜。

這次閱讀的《最有生產力的一年》，不僅豐富了我的知識庫，更是一本極佳的心理素質提升指南。對於那些追求心理強大與高效生產力的人來說，這本書值得一讀。

作者透過自身的實驗，在畢業後的整整一年裡，專注完成自身的「生產力實驗」，做了一場有名的 TED 演講：《 The path to meaningful work 》，並寫出了這本書《最有生產力的一年： The Productivity Project 》。

這本書和我讀過的許多書的基本概念都類似，像是《每週工作四小時》、《拖延心理學》、《最重要的二小時》，但是如果只能讀一本的話，我個人推薦這一本。我讀了二次，為了能讓自己不會忘且持續思考執行進步，我寫了心得整理和書摘。

心得與書摘開始

生產力的本質

  • 生產力不取決於工作的量或時間長短，而是取決於實際達成的成就。
  • 生產力的核心元素包括：時間、精力、專注力。

打好生產力基礎

明確個人深層的動機和價值觀，並將這些價值觀轉化為日常的行動原則。
識別並專注於對自己工作和價值觀至關重要的事項。
每日三重點法則：確定每天結束時希望完成的三項最重要任務，週一同理一週目標事效。
高效能人士不僅管理時間，更重要的是管理精力和專注力，並識別個人的生理高效時間段，用於完成最重要的工作。

減少時間浪費

識別並處理那些容易造成拖延的、不喜歡卻不得不做的任務。
對「未來的自己」負責，建立與未來自己的連結，理解並計劃未來。
嘗試在無網路的環境下工作，以減少時間浪費。

終結”傳統”的時間管理觀念

精力和專注力的管理是提升生產力的關鍵，而非僅僅是時間的長短。
尋找個人的最佳工作時間，並在行事曆中為重要任務預留時間。
定期進行整理，包括時間、空間和事務，以維持高效運作。

刪除非必要的事務

為自己設立界限，減少不重要的任務和干擾。
學會說「不」，以保護自己的時間和精力。
考慮外包不重要的任務，以專注於更有價值的工作。

建立有效的工作清單

清空腦袋：隨時找方法(紙筆、 APP )記下自己的靈感、等待清單、憂慮清單、並定時檢視(維修日)。
將生活分為七個重要領域，並在每周的檢視日中平衡這些領域的重點。
分別是：

  • 頭腦(知識)
  • 身體
  • 情感
  • 職涯
  • 財務
  • 人際關係
  • 樂趣

提升「專注力肌肉」

專注力可以通過訓練得到提升，如同鍛煉身體一樣。
創造專注力環境，定時關掉 3C 產品的通知，讓自己可以在專注中把事情完成。
一次只做一件事，多工處理不會讓你的工作更有效率。
嚐試冥想，每天五分鐘，可以有效提升專注力。

調整生活習慣以提升生產力

透過健康的飲食習慣來增進專注力。
注意咖啡攝入量和適當的運動。
確保有充足的睡眠，並建立有助於睡眠的習慣。

善待自己

學習善待自己是一門藝術，也是一種生活方式。以下是九件可以幫助你實踐這個目標的事情，整理成更易於閱讀的條列形式：

  • 給自己暫停的時刻：不時地停下手邊的工作，放自己一個假期，這對心理和身體都是一種重要的休息。
  • 培養感恩心態：每日回顧並記錄至少三件你感到感激的事物，這有助於提升積極情緒和感恩的心態。
  • 記錄正向經驗：每天寫下至少一件正面思考的經驗，這樣做可以幫助你培養更加樂觀的思維模式。
  • 分解任務：將大型任務拆解成更小、更易管理的部分，這有助於減少拖延，並使任務變得更加可行。
  • 倚重自己的判斷：在做決定時，學會聽從自己的內心聲音，信任自己的直覺和判斷。
  • 獎勵自己：達成目標後，給自己一些小獎勵，以此來慶祝自己的成就和進步。
  • 擁抱成長心態：相信自己有能力不斷學習和成長，並且從每次經歷中吸取教訓。
  • 建立成就清單：制作一份列有個人成就的清單，當面對挑戰時，這可以作為自我鼓勵和動力的來源。
  • 享受快樂的小事：經常觀看可愛的圖片或是讓你感到快樂的事物，這有助於提升日常的快樂感。